UPSA ist ein offenes Programm. Das bedeutet, die dem Kunden übergebene Schlußversion des Programms ist stets auf die konkreten Anwenderanforderungen zugeschnitten. Die UPSA - Standardversion enthält den minimalen Funktionssatz, der für jeden Kunden gleich ist, der jedoch auf Wunsch erweitert werden kann. Zu diesen Funktionen gehören:

• Unter UPSA (mit einer Access-Datenbank) können etwa 100 unterschiedlichen Fragebögen und Tests unter einer einheitlichen Oberfläche erfaßt, ausgewertet und archiviert werden.
• Die Fragebögen und Tests können aus mehreren Aufgabenteilen oder Subtests sich bestehen.
• Das Programm erlaubt es, Markierungen und einen Barcode (EAN13-Standard) aus den entsprechend vorbereiteten und markierten Antwortbögen mit Hilfe eines Scanners einzulesen. Die Antwortbögen können ein- oder mehrseitig sein.
   
  
  
• Mit UPSA können auch manuell (d. h. über die Tastatur) Daten eingegeben werden. Insbesondere betrifft dies Antwortbögen, die nicht für die Scannereingabe vorbereitet wurden.
• Das Programm wertet die erfaßten Daten aus:
  • Es sind unterschiedlichste Berechnungsmethoden möglich (von einfachen Summationen von Rohwerten bis zu komplexen Algorithmen unter Einbeziehung bereits berechneter Skalenwerte).
  • Bei den Berechnungen kann die Zugehörigkeit der Probanden zu verschiedenen Gruppen berücksichtigt werden. Für einen Test sind also verschiedene Auswertungsschlüssel möglich.
  • Wenn für einen Test Normen definiert wurden, wird automatisch ein Normvergleich mit der vom Anwender gewählten Eichstichprobe durchgeführt.
  • Wenn Reliabilitäten und Standardabweichungen bekannt sind, ist es möglich, die entsprechenden Vertrauensintervalle zu berechnen.
• Die Resultate einzelner Probanden können zumindest in Form einer Ergebnistabelle und eines Profils ausgedruckt oder am Bildschirm dargestellt werden. Der Anwender kann die entsprechenden Auswertungsteile, die angezeigt oder ausgedruckt werden sollen, selbst wählen.
   
   
   
• Die Ergebnisse von Probanden können einzeln oder in Gruppen in das ASCII-, HTML- oder SPSS-Format konvertiert und in Form einer Liste mit Hilfe solcher Programme, wie Excel 97, Word 97, Internet Explorer, Netscape oder einem beliebigen Texteditor angezeigt und ausgedruckt werden. Wenn Internet Explorer v. 5.0 oder höher installiert wurde, ist die Anzeige und der Ausdruck der Liste auch im UPSA-Fenster möglich. Der Anwender kann die Daten (Personendaten, Skalen usw.), die in der Liste berücksichtigt werden sollen, selbst wählen.
• Als Standard werden alle eingegebenen sowie berechneten Daten in einer Access 97-Datenbank gespeichert. Die Installation von Access ist jedoch durch den Anwender nicht nötig).
• Die Daten können zum Excel sowie SPSS exportiert werden.
• Der Zugriff auf die Datenbank kann mit einem Kennwort gesichert werden.
• Das Programm erlaubt es, eine Probandenkartei (Evidenz) zu führen. Die Anzahl und die Art der für den Probanden zu erfassenden Personendaten können durch den Anwender erweitert werden.
• Es können verschiedene Filter definiert werden, die eine Auswahl der Daten nach bestimmten, durch den Anwender definierten Kriterien erlauben.
• Es wurde ein Import von unterschiedlichen Formaten von ASCII-Daten vorgesehen. (Dadurch ist es auch möglich, mit professionellen Antwortbogenlesern -z. B. ScanTron, erfaßte Daten einzulesen.).
• Austausch (Import/Export) der Daten zwischen mehreren UPSA-Systemen ist auch möglich
• Auf Wunsch können die Dateneingaben (zur Kontrolle einer Abrechnung z. B.) limitiert oder gezahlt werden.
• Dank der offenen Struktur kann das Programm in weiten Bereichen leicht nach Kundenwunsch geändert oder um neue Module erweitert werden.
• UPSA beinhaltet eine vollständige interaktive Hilfe auch in deutscher Sprache.
• Programm ist mit einem Dongle versichert.

• Die individuellen Auswertungen können um zusätzliche testspezifische, vom Anwender definierte Teile (z. B. Interpretationen, Diagramme usw.) ergänzt werden.
• UPSA kann um ein Gruppenauswertungsmodul (GrAn) erweitert werden, das bei unserer Firma erworben werden kann. In seiner Basisversion realisiert es folgende Funktionen:
  • deskriptive Statistiken der Antworten in Form von Tabellen und Balkendiagrammen,
  • deskriptive Statistiken der Skalen in Form von Tabellen,
  • Profile über Skalenmittelwerte auf der Grundlage von Rohwerten und von Normwerten einer ausgewählten Eichstichprobe (nur bei Tests mit Normen),
  • automatische Normberechnung für die ausgewertete Probe (NormEditor erforderlich).

  Das Gruppenauswertungsmodul von UPSA kann nach den Erfordernissen des Anwenders in seinen Funktionen erweitert werden.

• Zum UPSA kann ein Modul (QUEST oder QSTART) die Durchführung von Fragebogenuntersuchungen am Computer beigefügt werden
• Auf Wunsch ist es möglich, weitere Export- oder Import-Formate zu definieren.
• Beim Bedarf kann eine andere ODBC-Datenbank (z.B. Oracle, SQL-Server usw.) vorgesehen werden.

Mit UPSA können solche Fragebögen erfaßt und ausgewertet werden, die keine offenen Fragen beinhalten. Die Bearbeitung eines Tests für die Aufnahme in das UPSA-Programm erfordert 1 bis 3 Tage, sofern keine Programmerweiterung notwendig ist. Ist die Verwendung eines Scanners zur Dateneingabe gewünscht, können wir die erforderlichen Antwortbögen im WORD-Format definieren. Diese können dann durch uns oder auch durch Anwender selbst ausgedruckt werden.
Das gesamte Testmaterial wird stets nach den durch den Kunden bestimmten Spezifikationen hergestellt.

Wir bieten auch die Programme (TestEditor und NormEditor) an, die dem Anwender, selbständig gänzlich neue Tests - auch Tests mit Normen, für UPSA zu definieren erlauben.

Die Verwendung eines Scanners verringert die Zeit zur Dateneingabe und vermindert die Wahrscheinlichkeit von Dateneingabefehlern auf ein Minimum. Dadurch gibt UPSA ein hohes Maß an Verrechnungssicherheit und erhöht die Effizienz der Datenanalyse. 
Insbesondere empfiehlt sich der Einsatz von UPSA bei Untersuchungen an größeren Personengruppen (z. B. im Rahmen von Eignungstestungen, Befragungen usw.) oder bei der Anwendung komplexer Testverfahren, die umfangreiche und komplizierte Berechnungen erfordern. Die Anwendungsfelder liegen vor allem in der psychologischen Diagnostik und in der Medizin, in der Soziologie (Meinungsforschung, Befragungen), in der Werbung usw.

Hinweis:
UPSA erfordert keinen besonderen Scanner und kann mit nahezu jedem Scanner arbeiten. Das Programm wird mit verschiedenen Hewlett Packard, Mustek, Plustek, Umax und Microtek sowie Fujitsu -Scannern erfolgreich verwendet.

Das Programm wird in Österreich im Zusammenhang mit der Durchführung von Aufnahmetests für Bewerber an medizinisch-technischen Akademien der Stadt Wien sowie bei der Wiener Berufsfeuerwehr verwendet.

In Polen wird UPSA zwischen anderen an den folgenden Einrichtungen eingesetzt:

• Hauptkommandantur von Grenzwehr RP
• Amt für den Öffentlichen Dienst RP, Warszawa,
• Universitäten: Zielona Gora,  Rzeszow, Schlesische Universität - Cieszyn, Katholische Universität -Lublin